Les micro-ondes existants ont été retirés et il n’en sera pas placé de nouveaux dans les kitchenettes des étages et ce, pour les raisons de sécurité et prévention suivantes

  • Les kitchenettes et les lieux de travail ont été conçus sans ventilation adaptée à l’usage de ce genre d’appareils
  • Il existe une cafétaria munie de micro-ondes
  • Ils dépassent les normes de fréquences basses mesurées

Les kitchenettes seront renouvelées en 2019.

Vous pouvez retrouver ces informations dans le bulletin d’information Topo (le bulletin interne du SPP) du 17 juillet 2018 :
https://topo.createsend1.com/t/ViewEmail/r/43AD68F7A22B8D9C2540EF23F30FEDED.  

Les nouvelles adresses e-mail ne seront utilisées que dès que le nouveau SPF sera créé. Des tests seront encore effectués afin d’examiner si les mails encore envoyés à l’ancienne adresse e-mail peuvent être automatiquement transférés vers la nouvelle adresse. 

Nos adresses e-mail seront également adaptées dans le cadre du nouveau SPF Protection sociale. Tant @minsoc.fed.be que @mi-is.be disparaissent et seront remplacés par un nouveau nom de domaine. Les groupes de travail ICT et Communication formuleront une proposition plus tard dans l’année.

Les groupes de travail de coordination et d'accompagnement définissent actuellement les grandes lignes du nouveau SPF. Une fois la grande structure développée, elle sera traduite dans les différents services de toutes les DG.

Le 1er juillet 2019, le nouveau SPF Protection sociale sera une réalité..

Les experts du vécu qui travaillent dans la Finto auront un locker. Une solution est encore recherchée pour les experts du vécu détachés dans d’autres SPF ou dans d’autres institutions. Nous pourrions par exemple mettre un ou plusieurs lockers à leur disposition.

Un déménagement intermédiaire FINTO au 5ième étage du DG Indépendants avant son départ vers l’INASTI n’est pas planifié. La réutilisation du plateau +2 Royal est prévue après le départ du DG Indépendants.

Outre le casier personnel à l'étage, il n'y a qu'un certain nombre de casiers communs prévus à l'étage -1 pour le stockage temporaire de vêtements. L'abri à vélos est situé dans le parking. L'attribution des casiers personnels aura lieu au moment du déménagement à l'étage attribué au FINTO.

Il y a un local à vélos fermé dans le parking de la Finto. Il y a aussi des douches près du parking au -1.
Un nombre limité de lockers sont disponibles au -1 pour les personnes qui viennent à vélo ou qui font du sport.

Le déménagement d’ICT FM n’est pas prévu, ils restent au -2.

Etant donné que nous sommes en train de mettre en place une nouvelle organisation, il y aura aussi une importante opération de déménagement au sein de la FINTO. En fonction des besoins de la nouvelle structure, un nouvel agencement des étages sera élaboré par le groupe de travail Déménagement.

Les projets de textes relatifs au régime transitoire des mandataires sont en cours d'élaboration par les collègues des groupes de travail RH et Réglementation. Une communication suivra dès que ces textes seront finalisés.

Les salles et leurs capacités sont décrites sur l’intranet du SPF Sécurité sociale. Elles peuvent être réservées par Outlook. Les collaborateurs du SPP Intégration sociale peuvent déjà réserver des salles pour des réunions qui auront lieu après le 16 juillet 2018. Un laptop connecté au réseau du SPF Sécurité sociale est mis à disposition par l’intermédiaire du secrétariat du Président.

Dans la Finto, une fontaine d’eau a été installée dans la cuisine ou près du coffee corner à chaque étage.

Le groupe de travail "Déménagement" a commandé des panneaux d'isolation pour les bureaux. Ces panneaux seront disponibles en plusieurs couleurs. 




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