Groupes de travail

Afin de mener à bien la création du nouveau SPF, divers groupes de travail ont été mis sur pied, composés à la fois de collègues du SPP et de collègues du SPF. En voici la liste :

Coordination

Ce groupe de travail chapeaute tous les autres groupes de travail et assure le suivi de leurs activités. Il se compose des DG du SPF et du SPP, auxquels ont été adjoints des experts et des chefs de projet.

Personnes de contact

mireille.meermans@mi-is.be en Gerrit.VanDeMosselaer@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Anne-Marie Voets, Pierre-Yves Vandegeerde, Alexandre Lesiw, Muriel Rabau, Bernard Vandecaveye, Lies Maho, Natacha Knaepen

Budget

Ce groupe de travail met en place une gestion commune des budgets (coordination de la confection, du suivi, du contrôle et de l’exécution du budget, marchés publics, subsides, …), et élabore des procédures communes, …

Personnes de contact

peter.vandenbempt@mi-is.be en dries.gellynck@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Luc Lefevre, Fabienne Delges, Djamal Kadri, Andrea Oosterlynck, Guy Van Achter, Nathalie Orban

Change

Ce groupe de travail offre au personnel le meilleur accompagnement possible dans le cadre de la transition vers la nouvelle organisation : quelles sont nos valeurs communes et quelle est notre culture commune, de quel soutien le personnel a-t-il besoin eu égard aux changements, …?

Personnes de contact

mireille.meermans@mi-is.be en isabelle.tegenbos@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Gerrit Van de Mosselaer, Jan De Coninck, Gudrun Mostmans, Anneleen Andriessen, Laurent Dury, Benoît Vanesse, Natacha Knaepen, Els Van Nieuwenhove

Communication

Ce groupe de travail est chargé de la communication relative à la création du nouveau SPF, à destination à la fois du personnel et de nos partenaires externes et du citoyen. Par ailleurs, il crée un logo et un style propre au nouveau SPF, il adapte l’intranet actuel et nos sites web, etc.

Personnes de contact

sabine.apparuit@mi-is.be en nele.heerwegh@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Jan De Coninck, Mattijs Ameye, Sandrine Van Meerbeek, Stefaan De Baere, Rudi De Bleser, Sven De Souter, Evelien De Vos, Virginie Liess, Pierre Niego, Evelien Niemegeers, Gerrit Van de Mosselaer, Didier Weydisch, Christophe Géonet

IT

Ce groupe de travail régit les accès aux différentes plateformes, veille à ce chaque collègue dispose du matériel IT nécessaire pour travailler à la Finto, crée les nouvelles adresses mail, …

Personnes de contact

philippe.picalausa@mi-is.be en nick.geldhof@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Bart Van Havermaet, Pierre-Yves Vandegeerde, Sara Van Langenhove, John Van Damme, Dirk Eens

Logistique

Ce groupe est chargé de la gestion conjointe du matériel, de l’élaboration de procédures communes, de la gestion des bâtiments, de l’économat, du planning des chauffeurs, du service de traduction, de la gestion des archives, …

Personnes de contact

carleen.brutus@mi-is.be en dirk.vandurme@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Philippe Frings, Aline Delfanne, Peter Baeke, Hugues Toussaint, Nick Geldhof, Johan De Mulder, Ronny Frederickx, Maruja Van Baelen, Lise-Marie Noiret, Christian Huts, Peter Vandenbempt

Organisation et développement

Ce groupe de travail définit la structure organisationnelle du nouveau SPF et examine également les PMO, les contrats d’administration, le contrôle interne, les processus d’audit, ..

Personnes de contact

mireille.meermans@mi-is.be en christel.renard@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

François Hansoul, Nathalie Van Oostende, Laurent Dury, Annemie Voets, Manu Breynaert, Christine Lathuy

HR

Ce groupe de travail se consacre à tout ce qui a trait au personnel comme les jours de télétravail, le règlement en matière de congés, les statuts, le règlement de travail, Crescendo, Empreva, Persopoint, les procédures d’engagement, l’offre de formations, l’information du personnel et le plan de personnel, EMAS, la politique en matière de bien-être et de diversité, …

Personnes de contact

alain.druet@mi-is.be en ilse.vanhoutteghem@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Gudrun Mostmans, Mimouna El Boujdaini, Hanane Ikazban, Bart de Winter, Muriel Charlot, Michèle De Becker

Réglementation

Ce groupe de travail dresse un inventaire du cadre légal existant des deux organisations, rédige l’arrêté de création du nouveau SPF ainsi que les arrêtés relatifs au transfert du personnel, les adaptations réglementaires (suppressions, références, …), …

Personnes de contact

valerie.proumen@mi-is.be en michel.eggermont@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Sandrine Diericx, Sylvie Damien, Bart Ketels, Annick Floréal

Déménagement

Ce groupe de travail est chargé de l’aménagement des postes de travail à la Finto et du déménagement du WTC II vers la Finto, ainsi que du déménagement interne des services actuels du SPF dans le cadre de la nouvelle organisation.

Personnes de contact

Jan.deconinck@mi-is.be en anne.renard@minsoc.fed.be

Membres du groupe de travail

Djamal Kadri, Andrea Oosterlynck, Philippe Picalausa, Peter Baecke, Dirk Van Durme, Liesbeth Maho, Carleen Brutus Philippe Frings, Benoit Vanesse




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