Werkgroepen

Om de creatie van de nieuwe FOD in goede banen te leiden, zijn er verschillende werkgroepen opgericht, waarin collega’s van zowel de FOD als de POD zijn vertegenwoordigd. Een overzicht:

Coördinatie

deze werkgroep overkoepelt de verschillende andere werkgroepen en volgt hun werkzaamheden op. Ze bestaat uit de DG’s van FOD en POD, aangevuld met experten en projectleiders.

Contactpersonen

mireille.meermans@mi-is.be en Gerrit.VanDeMosselaer@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Anne-Marie Voets, Pierre-Yves Vandegeerde, Alexandre Lesiw, Muriel Rabau, Bernard Vandecaveye, Lies Maho, Natacha Knaepen

Budget

zet een gemeenschappelijk beheer van de budgetten op poten (coördinatie opmaak, opvolging, controle en uitvoering budget, overheidsopdrachten, subsidies, …), en werkt gemeenschappelijke procedures uit,…

Contactpersonen

peter.vandenbempt@mi-is.be en dries.gellynck@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Luc Lefevre, Fabienne Delges, Djamal Kadri, Andrea Oosterlynck, Guy Van Achter, Nathalie Orban

Change

begeleidt het personeel zo goed mogelijk bij de overgang naar de nieuwe organisatie: wat zijn onze gemeenschappelijke waarden en onze gemeenschappelijke cultuur, welke ondersteuning heeft het personeel nodig bij de veranderingen,…?

Contactpersonen

mireille.meermans@mi-is.be en isabelle.tegenbos@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Gerrit Van de Mosselaer, Jan De Coninck, Gudrun Mostmans, Anneleen Andriessen, Laurent Dury, Benoît Vanesse, Natacha Knaepen, Els Van Nieuwenhove

Communicatie

zorgt voor de communicatie naar het personeel over de creatie van de nieuwe FOD, maar ook voor de externe communicatie naar onze partners en de burger. Daarnaast zal zij een logo en een huisstijl voor de nieuwe FOD uitwerken, het huidige intranet en onze websites aanpassen, enz.

Contactpersonen

sabine.apparuit@mi-is.be en nele.heerwegh@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Jan De Coninck, Mattijs Ameye, Sandrine Van Meerbeek, Stefaan De Baere, Rudi De Bleser, Sven De Souter, Evelien De Vos, Virginie Liess, Pierre Niego, Evelien Niemegeers, Gerrit Van de Mosselaer, Didier Weydisch, Christophe Géonet

IT

regelt de toegangen tot de verschillende IT-platformen, zorgt ervoor dat iedereen het nodige IT-materiaal heeft om in de Finto te werken, zal nieuwe mailadressen creëren,…

Contactpersonen

philippe.picalausa@mi-is.be en nick.geldhof@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Bart Van Havermaet, Pierre-Yves Vandegeerde, Sara Van Langenhove, John Van Damme, Dirk Eens

Logistiek

Bekijkt het gemeenschappelijk beheer van het materiaal, het uitwerken van gemeenschappelijke procedures, het gebouwenbeheer, het economaat, planning van de chauffeurs, de vertaaldienst, het archiefbeheer, …

Contactpersonen

carleen.brutus@mi-is.be en dirk.vandurme@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Philippe Frings, Aline Delfanne, Peter Baeke, Hugues Toussaint, Nick Geldhof, Johan De Mulder, Ronny Frederickx, Maruja Van Baelen, Lise-Marie Noiret, Christian Huts, Peter Vandenbempt

Organisatie en ontwikkeling

zal de organisatiestructuur van de nieuwe FOD invullen en uitvoeren en bekijkt eveneens de PMO, BO’s, interne controle, audit, ..

Contactpersonen

mireille.meermans@mi-is.be en christel.renard@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

François Hansoul, Nathalie Van Oostende, Laurent Dury, Annemie Voets, Manu Breynaert, Christine Lathuy

HRM

buigt zich over alle personeelsaspecten zoals telewerkdagen, verlofregeling, statuten, het arbeidsreglement, crescendo, empreva, persopoint, aanwervingsprocedures, opleidingsaanbod, personeelsinformatie en personeelsplan, EMAS, welzijn- en diversiteitsbeleid, …

Contactpersonen

alain.druet@mi-is.be en ilse.vanhoutteghem@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Gudrun Mostmans, Mimouna El Boujdaini, Hanane Ikazban, Bart de Winter, Muriel Charlot, Michèle De Becker

Regelgeving

Maakt een inventaris van het bestaand wetgevend van de kader beide organisaties, het oprichtingsbesluit van de nieuwe FOD, besluiten i.v.m. personeelsoverdracht, regelgevende aanpassingen (afschaffingen, verwijzingen, …)

Contactpersonen

valerie.proumen@mi-is.be en michel.eggermont@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Sandrine Diericx, Sylvie Damien, Bart Ketels, Annick Floréal

Verhuis

Deze werkgroep staat in voor de inrichting van de werkplaatsen in de Finto en de verhuis van de WTC II naar de Finto, alsook de interne verhuis van de huidige diensten van de FOD in kader van de nieuwe organisatie.

Contactpersonen

Jan.deconinck@mi-is.be en anne.renard@minsoc.fed.be

Leden werkgroep

Djamal Kadri, Andrea Oosterlynck, Philippe Picalausa, Peter Baecke, Dirk Van Durme, Liesbeth Maho, Carleen Brutus Philippe Frings, Benoit Vanesse




Heb je vragen? Ontdek onze FAQ of stuur ons een bericht.